Geverifieerd spoelbewijs
Een afvinkje is een bewering. Een temperatuursprong is bewijs.
Iedereen kan een vinkje zetten. Bij LegioLog tikt uw medewerker elke kraan bij het spoelen, en laat de sensor per spoelronde zien of er heet water uit de installatie kwam. Dat is het verschil tussen zeggen dat u het deed en aantonen dat het gebeurde.
Het probleem
Papieren lijstjes bewijzen niets
Een afgevinkte spoellijst zegt alleen dat iemand een vakje heeft aangekruist. Niet wanneer, niet of de kraan echt lang genoeg liep, en niet of het water warm genoeg werd. Wie controleert de controleur? Bij een inspectie of een schadeclaim telt niet wat u opschreef, maar wat u kunt aantonen.
Zo werkt het
Scan, spoel, bevestigd
Uw medewerker houdt de telefoon tegen de tag bij elke kraan en laat hem lopen tot de timer op nul staat. Alle tikken op dezelfde warmwaterinstallatie vormen samen een spoelronde. De sensor op de warme leiding uit de boiler ziet al het water van die installatie langskomen. Haalt de leiding in de ronde de drempel van die installatie (meestal 55 graden), dan kwam er heet water uit de installatie. Een half uur na de laatste tik staat het oordeel in het logboek: bij de tik waarop de temperatuur sprong staat Geverifieerd: sprong, bij de andere tikken van die ronde Leiding op temperatuur.
Eerlijk is eerlijk
Geen sprong? Dan geen vinkje
Kwam er in de spoelronde geen heet water uit de installatie, dan bevestigt LegioLog de ronde niet. De tikken staan als niet geverifieerd in het logboek, en u krijgt één melding voor de hele ronde. Zo ziet u zwart op wit waar het spoelen niet aantoonbaar gebeurde, en kunt u het herstellen voordat een inspecteur het vindt.
Hotels en circulatieleidingen
Een ring is altijd warm, dus de ring bewijst geen spoeling
Bij een circulatieleiding, zoals in de meeste hotels, blijft de ring dag en nacht op temperatuur. Een kraan die opengaat verandert daar niets aan, dus de sensor op de ring kan een spoeling per kamer niet aantonen. Wat LegioLog daar wel doet: de ring wordt bewaakt (blijft hij op temperatuur, dan ziet u dat, zakt hij weg, dan krijgt u een melding), en elke spoeling staat met tik, tijd en naam in het logboek. Wilt u per vleugel ook bewijs dat er heet water door de aftakking stroomde, dan is dat een optie met een extra voeler op die aftakking; alleen voor zo'n aftakking met eigen voeler staat er Geverifieerd in het logboek.
Waarom dit sterker staat
Bij inspectie en verzekeraar
Voor de toezichthouder
een geverifieerde spoeling is objectief bewijs, geen handtekening die u zelf zette.
Voor uw verzekeraar
bij een claim laat u zien dat het beheer aantoonbaar op orde was, met tijd, plaats en meting.
Voor uzelf
u ziet per spoelronde of er heet water uit de installatie kwam, in plaats van te vertrouwen op een lijstje.
Wilt u een geverifieerde spoeling een keer live zien?
In een kwartier lopen wij het met u door via een videogesprek. Geen voorbereiding nodig.