Huurvoorwaarden LegioLog Compleet

Versie 1.1, 20 oktober 2026. Versie 1.1 vervangt versie 1.0 van 21 augustus 2026; nieuw zijn artikel 8 (winterproef) en bijlage A (vervangingswaarden). Deze huurvoorwaarden gelden in aanvulling op de algemene voorwaarden van LegioLog (Basepay B.V., handelend onder de naam LegioLog, KvK 42081353) voor bestellingen waarbij is gekozen voor de huurvariant "LegioLog Compleet". Bij strijdigheid gaan deze huurvoorwaarden voor wat betreft de huur van de Kit.

1. Wat de huurvariant inhoudt

1.1 Bij LegioLog Compleet betaalt de Klant geen aanschafprijs voor de Kit. De Klant betaalt één maandbedrag waarin het gebruik van de Kit én het abonnement op de Dienst zijn inbegrepen.

1.2 De Kit (sensoren, gateway(s), NFC-tags en toebehoren) blijft eigendom van Basepay B.V. De Klant krijgt de Kit in bruikleen voor de duur van de overeenkomst en gaat er als goed huisvader mee om.

1.3 Voor het overige geldt alles uit de algemene voorwaarden onverkort: de Kit wordt voorgeconfigureerd geleverd, het wijzigen van configuratie of firmware buiten de Dienst om is niet toegestaan (AV 4.5), en de Klant zorgt voor de randvoorwaarden uit AV 4 (waaronder stroom en internetverbinding voor de gateway en een telefoon met NFC-functie).

2. Looptijd en opzegging

2.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor een minimale looptijd van 12 maanden, gerekend vanaf de leverdatum van de Kit of een schriftelijk afgesproken latere installatiedatum.

2.2 Na de minimale looptijd loopt de overeenkomst door en is deze maandelijks opzegbaar tegen het einde van een kalendermaand.

2.3 Tussentijds opzeggen binnen de minimale looptijd is niet mogelijk, behoudens de logboek-belofte (artikel 6) of ontbinding op grond van de wet of de algemene voorwaarden.

3. Betaling

3.1 Betaling gebeurt maandelijks vooraf via automatische incasso (SEPA). De eerste betaling vindt plaats bij het sluiten van de overeenkomst; de Kit wordt verzonden nadat die eerste betaling is geslaagd.

3.2 De Klant kan kiezen voor jaarlijkse vooruitbetaling; dan geldt elf maal het maandbedrag per periode van twaalf maanden.

3.3 Prijswijzigingen volgen de regeling in de algemene voorwaarden en gelden binnen de minimale looptijd niet voor lopende overeenkomsten.

4. Niet-betaling

4.1 Mislukt een incasso, dan ontvangt de Klant een herinnering en wordt de incasso opnieuw aangeboden.

4.2 Na twee opeenvolgende mislukte incasso's kan LegioLog de toegang tot de Dienst beperken tot alleen-lezen. Het logboek en de vastgelegde registraties blijven voor de Klant altijd inzichtelijk en exporteerbaar; deze worden nooit als drukmiddel ontoegankelijk gemaakt.

4.3 Blijft betaling na aanmaning uit, dan kan LegioLog de overeenkomst beëindigen en de Kit terugvorderen. De resterende termijnen van de minimale looptijd blijven verschuldigd, onverminderd het recht van de Klant om verweer te voeren.

5. Onderhoud, defecten en vervanging

5.1 Gedurende de overeenkomst zorgt LegioLog kosteloos voor vervanging van defecte onderdelen van de Kit, tenzij het defect het gevolg is van opzet, onzorgvuldig gebruik of gebruik in strijd met de handleiding of AV 4.5. Batterijvervanging volgens de handleiding valt onder normaal gebruik.

5.2 De Klant meldt defecten of vermissing zo snel mogelijk via support@legiolog.nl. Bij vermissing of onherstelbare schade door oorzaken aan de zijde van de Klant kan LegioLog de vervangingswaarde van het betreffende onderdeel in rekening brengen tegen vooraf kenbaar gemaakte tarieven.

6. De logboek-belofte bij huur

6.1 Is op de bestelling de logboek-belofte van toepassing (zoals bij het winterstart-aanbod), dan geldt bij de huurvariant: staat er 60 dagen na de startdatum (artikel 2.1, met de begrenzing uit de actievoorwaarden) geen werkend, zich vullend digitaal logboek, dan kan de Klant de overeenkomst ontbinden. Reeds betaalde bedragen worden terugbetaald na retourontvangst van de complete Kit; de retourzending wordt door LegioLog verzorgd en betaald. De uitsluitingen uit de actievoorwaarden (omstandigheden aan de zijde van de Klant) gelden onverkort.

7. Einde van de overeenkomst

7.1 Bij het einde van de overeenkomst retourneert de Klant de complete Kit binnen 14 dagen met het door LegioLog verstrekte retourlabel; de retourzending is voor rekening van LegioLog.

7.2 In plaats van retour kan de Klant de Kit overnemen tegen het dan geldende overnamebedrag, dat LegioLog op verzoek meedeelt.

7.3 Geretourneerde Kits kunnen door LegioLog worden gereviseerd en opnieuw worden ingezet; sleutels en configuratie van de vorige gebruiker worden daarbij volledig vervangen.

7.4 Na het einde van de overeenkomst geldt voor de gegevens de bewaartermijn- en exportregeling uit de algemene voorwaarden; de Klant kan het volledige logboek vooraf exporteren.

8. Winterproef

8.1 LegioLog kan de huurvariant tijdelijk aanbieden als winterproef. De Klant ontvangt dan de Kit en gebruikt de Dienst zonder huur te betalen tot de in het aanbod genoemde startdatum (voor de winterproef 2026: 1 maart 2027). De proef staat open voor rechtspersonen, zolang er plekken zijn en tot de in het aanbod genoemde laatste besteldag. LegioLog beoordeelt elke aanvraag en kan deze zonder opgave van redenen afwijzen; dan wordt er niets geleverd en vervalt de machtiging uit artikel 8.3.

8.2 Per locatie kan een proef worden aangevraagd. LegioLog kijkt daarvoor naar KvK-nummer, adres en e-mailadres. Een tweede locatie van dezelfde organisatie is toegestaan; dezelfde locatie onder een ander adres niet.

8.3 Bij de aanvraag geeft de Klant een machtiging voor automatische incasso. Gebeurt dat via iDEAL met een verificatiebetaling van 0,01 euro, dan wordt dat bedrag verrekend met de eerste huurtermijn; stopt de Klant de proef, dan vervalt het. Bij een creditcard wordt tot de startdatum niets afgeschreven. Tijdens de proef wordt er niets geïncasseerd.

8.4 Stoppen. De Klant kan de proef tot en met de in het aanbod genoemde opzegdag (voor de winterproef 2026: 15 februari 2027) kosteloos stoppen, met de knop op het dashboard of per e-mail aan support@legiolog.nl. De huur gaat dan niet in, de machtiging wordt ingetrokken en er wordt niets in rekening gebracht, behalve wat artikel 8.5 bepaalt over een onvolledige retour.

8.5 Retour na stoppen. Is de Kit al geleverd, dan retourneert de Klant de complete Kit binnen 14 dagen na het stoppen met het door LegioLog verstrekte retourlabel; de verzendkosten zijn voor LegioLog. Compleet betekent: de ontvanger(s) met voedingsadapter en netwerkkabel, de sensoren met beide voelers en antenne, de isolatiemanchetten en alle NFC-tags, ook de reservetags (losgemaakt mag). Ontbrekende of beschadigde onderdelen brengt LegioLog in rekening tegen de vervangingswaarden uit bijlage A.

8.6 Start van de huur. Stopt de Klant niet uiterlijk op de opzegdag, dan gaat de huur op de startdatum in. Voor de opzegdag ontvangt de Klant per e-mail een overzicht van de proef met de vooraankondiging van de eerste incasso (bedrag, datum en machtigingskenmerk); na de opzegdag een bevestiging van de startdatum. Op de startdatum wordt de eerste termijn geïncasseerd. De minimale looptijd van 12 maanden (artikel 2.1) begint op de startdatum. De Klant kiest bij de aanvraag voor betaling per maand of per jaar vooruit (artikel 3.2); wijzigen van die keuze kan tot de opzegdag op verzoek via support@legiolog.nl.

8.7 Tijdens de proef gelden de overige bepalingen van deze huurvoorwaarden en de algemene voorwaarden onverkort, waaronder artikel 1.2 (eigendom), 1.3 (configuratie) en 5 (defecten en vermissing). Gebruik van de Dienst is tijdens de proef niet verplicht; ziet LegioLog langere tijd geen gebruik, dan kan zij contact opnemen om te helpen.

8.8 Valt een proefbestelling onder het winterstart-aanbod, dan gelden daarnaast de actievoorwaarden winterstart, met dien verstande dat de logboek-belofte van artikel 6 niet naast de proef geldt: de proef zelf is kosteloos.

LegioLog is een registratie- en signaleringshulpmiddel ter ondersteuning van uw legionella-beheersplan en vervangt geen wettelijke verplichtingen.

Bijlage A. Vervangingswaarden bij onvolledige retour

Bedragen exclusief btw, per stuk, prijspeil 20 oktober 2026. Deze bedragen gelden bij een onvolledige retour na het stoppen van een proef (artikel 8.5) en bij vermissing of onherstelbare schade door oorzaken aan de zijde van de Klant (artikel 5.2).

Dit document is opgesteld naar Nederlandse SaaS-praktijk. Vragen? Mail info@basepay.nl.