Legionellabeheer valt vaak tussen wal en schip omdat niemand er formeel over gaat. Maak het daarom expliciet: één persoon is eindverantwoordelijk voor het dossier (meestal de eigenaar of parkmanager), één of meer medewerkers voeren de rondes uit, en uw adviseur is verantwoordelijk voor de risicoanalyse en het beheersplan.
Spreek ook af wat er gebeurt als iemand een afwijking ziet. Wie mag besluiten om een tappunt buiten gebruik te stellen, wie belt de adviseur, en wie legt vast wat er gedaan is. In het seizoen, als het druk is, valt zo'n afspraak weg als hij niet op papier staat.
Neem het beheer op in het inwerken van seizoenspersoneel. Vijf minuten uitleg bij de eerste ronde voorkomt een half jaar onbruikbare registraties.