Hulp · Logboek en inspectie
Het logboek en de inspectie
Wat er in het logboek staat, waarom er niets uit kan, en wat een toezichthouder eruit haalt.
Het logboek is uw bewijs. Elke meting, elke spoelbeurt, elke melding en de afhandeling ervan staat erin zolang uw abonnement loopt, gesorteerd zoals een toezichthouder het wil zien. De wettelijke bewaartermijn van drie jaar is uw eigen verantwoordelijkheid. Bewaar daarom de vastgelegde maandrapporten zelf, ook als u ooit overstapt.
Wat erin staat
- Spoelingen: per kraan, met tijd, wie, en de stand uit de spoelronde: geverifieerd, leiding op temperatuur, geregistreerd op een ringleiding, niet geverifieerd, zonder sensor, of handmatig bevestigd met een reden. Een tik zonder bereik staat er als nagestuurd.
- Sensormetingen: de temperatuur per meetpunt, elke vijftien minuten.
- Maandmetingen: de maandelijkse temperatuurmeting per meetpunt, met de thermometer of als sensormeting (continue registratie) als uw beheersplan dat toestaat.
- Meldingen: wanneer een afwijking begon, wanneer de sensor herstel zag, en wat u heeft gedaan om hem te sluiten.
- Documenten en diensten: rapporten van een risicoanalyse, keerklepcontrole of monstername die via het dossier zijn binnengekomen, met de datum tot wanneer ze gelden.
- Wijzigingen: een kraan uit dienst, een sensor gewisseld, een gebouw toegevoegd, met wie en wanneer.
Er kan niets uit
Het logboek is onwisbaar: regels worden toegevoegd, nooit veranderd of verwijderd. Een vergissing corrigeert u met een nieuwe regel die naar de oude verwijst. Dat is geen beperking maar de reden dat het logboek als bewijs telt.
Bij een inspectie
Elke maand maakt de app een rapport van het logboek, dat u na controle vastlegt. Een vastgelegd rapport heeft een nummer en een controlegetal en verandert nooit meer. Zie Het inspectierapport. U kunt de toezichthouder of uw adviseur ook inzage geven. Zie Uw adviseur toegang geven.
Het logboek ondersteunt de uitvoering van uw beheersplan; het beheersplan en de risicoanalyse zelf blijven documenten die u bij de hand houdt. Die bewaart u in het dossier, en het rapport meldt het als ze verlopen. Zie Het dossier.