Hulp · Spoelen en rondes
De weekronde
Wat de wekelijkse spoelronde is, welke kranen erin staan, tot wanneer u hem kunt lopen, en wat u doet met een kraan die tijdelijk dicht of kapot is.
Wekelijks spoelen is de belangrijkste maatregel tegen legionella: water dat stilstaat in weinig gebruikte leidingen wordt ververst. Het spoelen zelf blijft mensenwerk. LegioLog maakt de administratie ervan automatisch, en maakt het spoelen controleerbaar.
Zo werkt de weekronde
- Elke maandagochtend zet de app de spoelronde van die week klaar onder Rondes, bij "Af te lopen rondes". Op het dashboard staat hij bij "Vandaag te doen", met hoeveel kranen nog openstaan.
- U mag de ronde op elke dag van die week lopen, ook in delen. Hij moet uiterlijk zondag af zijn; dat staat erbij als "uiterlijk zondag 26 oktober".
- Met Looproute openen ziet u per gebouw welke kranen nog openstaan. De looproute ververst zichzelf; er is geen afvinkknop. Een spoeling telt als hij bij de kraan met de tag is geregistreerd. Zie Een spoeling registreren met de tag.
Welke kranen erin staan
Niet elke week alle kranen. De app kijkt naar het seizoen en naar hoe uw kranen gebruikt worden; boven de looproute staat waarom deze kranen erin staan.
- In het hoogseizoen alleen de kranen die weinig gebruikt worden. Kranen in dagelijks gebruik worden vanzelf doorgespoeld.
- In de eerste en de laatste vier weken van het seizoen, na een heropening en in de rustige maanden alle warme kranen. De rustige maanden stelt u in op Dossier, als u het hele jaar open bent.
- Zag een installatie een week lang geen warm water en is er niet getikt, dan gaan alle warme kranen van die installatie mee.
Is er in een week niets te spoelen, dan staat er geen ronde klaar en zegt de weekmail "Geen spoelronde nodig".
Een kraan die niet lukt
Is een kraan kapot, niet bereikbaar of doet de tag het niet, meld het dan met Lukt niet bij die kraan in de looproute. Zie Lukt niet melden. De kraan blijft in de ronde staan tot hij wel gespoeld is.
Tijdelijk dicht of definitief uit dienst
Een kraan of een heel gebouw dat tijdelijk niet gebruikt wordt (afgetapt, afgesloten voor de winter) zet u op Tijdelijk dicht op Spoelpunten. Hij blijft zichtbaar en houdt zijn tag, maar staat niet in de ronde. Met Weer open telt hij weer mee. Een leegstaand gebouw met water erop zet u juist niet dicht: daar staat het water stil en hoort u te spoelen.
Een kraan die er niet meer is, zet u op Definitief uit dienst. Zie Seizoenssluiting en heropening.
Overige taken
Onder de rondes staan de losse taken: de maandmeting, de keerklepcontrole of een monstername. Zie De maandmeting en Extra rondes.
Als een week niet lukt
Een gemiste week wordt niet stilzwijgend weggewerkt. Is de ronde zondag niet af, dan staat hij als te laat op het dashboard en krijgt de beheerder een e-mail. Het logboek laat zien wat er wel en niet gespoeld is, en dat is precies wat een toezichthouder wil zien. Pak de volgende week gewoon op. Welke kranen al een paar weken niet gespoeld zijn, ziet u in het overzicht per kraan. Zie Vandaag te doen en het overzicht per kraan.